EMMA — inteligentna asystentka biura księgowego w UK
EMMA pomaga polskim biurom księgowym w UK uporządkować klientów, terminy, przypomnienia i zadania w jednym miejscu — tak, aby codzienna praca była prostsza, spokojniejsza i lepiej kontrolowana.
Księgowa przede wszystkim księguje, rozlicza i obsługuje klientów. EMMA ma być inteligentnym i niezawodnym pomocnikiem dla polskich biur księgowych w UK — narzędziem, które pilnuje organizacji pracy, terminów, przypomnień, zadań, kalkulatorów i informacji potrzebnych w biurze.
Dla polskich biur księgowych i osób obsługujących firmy w UK
EMMA została zaprojektowana z myślą o polskich biurach księgowych w UK oraz osobach, które obsługują firmy działające na brytyjskim rynku. To narzędzie dla tych, którzy chcą lepiej uporządkować klientów, terminy, zadania, dokumenty i codzienną organizację pracy.
Polskie biura księgowe w UK
Dla biur obsługujących spółki LTD, payroll, VAT, CIS, Self Assessment i bieżącą księgowość klientów.
Kancelarie prawno-podatkowe
Dla zespołów, które łączą obsługę prawną, podatkową, księgową i administracyjną klientów w UK.
Właściciele jednej lub kilku firm
Dla osób, które chcą mieć lepszy porządek w terminach, zadaniach i danych swoich firm, zamiast trzymać wszystko w wielu różnych miejscach.
Bo codzienna obsługa firm to nie tylko księgowanie
Codzienna praca przy firmach w UK to nie tylko księgowanie i rozliczenia. To także sprawdzanie danych, pilnowanie terminów, pamiętanie o zadaniach, kontrola statusów, przypomnienia, komunikacja z klientami i upewnianie się, że nic ważnego nie zostało pominięte.
W praktyce wiele informacji jest rozproszonych: w kalendarzu, mailach, arkuszach, notatkach, systemach księgowych, Companies House, HMRC i w głowie osoby prowadzącej sprawę.
EMMA powstaje po to, żeby uporządkować tę organizacyjną część pracy i dać użytkownikowi jedno miejsce, w którym łatwiej sprawdzić, co trzeba zrobić, kiedy i dla kogo.
EMMA pomaga uporządkować zaplecze codziennej pracy
EMMA pomaga zebrać w jednym miejscu informacje o klientach, firmach, terminach, przypomnieniach i zadaniach. Dzięki temu łatwiej kontrolować, co jest do zrobienia, co się zbliża, co czeka na klienta i gdzie może pojawić się problem.
Klienci i firmy w jednym miejscu
W profilu klienta można przechowywać podstawowe dane firmy, dane kontaktowe, informacje HMRC, Companies House, dyrektorów, udziałowców, pracowników, notatki i ustawienia dotyczące obsługi.
Terminy powiązane z profilem klienta
Terminy mogą wynikać z danych firmy i ustawień klienta. EMMA pomaga połączyć profil klienta z kalendarzem, żeby nie przepisywać tych samych informacji ręcznie w kilku miejscach.
Automatyczne przypomnienia
Gdy termin trafia do kalendarza, EMMA może od razu utworzyć przypomnienie — na przykład 1, 7, 14, 30 albo 60 dni wcześniej.
Zadania dla biura i użytkownika
Termin może od razu stać się konkretnym zadaniem. EMMA pomaga śledzić, co jest do zrobienia, co jest w trakcie, co czeka na klienta, gdzie pojawił się problem i kto odpowiada za wykonanie zadania.
Kalkulatory
EMMA ma rozwijać także praktyczne kalkulatory przydatne w codziennej pracy — na przykład do szybkich wyliczeń podatkowych, prostych symulacji oraz roboczych obliczeń pomocnych przy obsłudze klientów i firm w UK.
Nowości w prawie UK
EMMA ma pomagać również w porządkowaniu i śledzeniu ważnych zmian w przepisach i praktyce w UK, tak aby łatwiej było wychwycić nowości istotne dla obsługi klientów, firm i obowiązków biura.
Mniej chaosu, więcej kontroli
EMMA ma pomagać w tym, żeby ważne informacje nie były rozrzucone po wielu miejscach. Gdy klient lub firma ma swoje dane, terminy, zadania i notatki w jednym profilu, łatwiej sprawdzić, co trzeba zrobić i na jakim etapie jest obsługa.
- ✓łatwiejsze pilnowanie terminów,
- ✓mniej ręcznego przepisywania dat do kalendarza,
- ✓przypomnienia tworzone razem z terminami,
- ✓zadania powiązane z konkretnymi terminami,
- ✓widok spraw po terminie, na dziś, na najbliższe dni i oczekujących na klienta,
- ✓uporządkowane dane firm, dyrektorów, udziałowców i pracowników,
- ✓lepsza kontrola nad pracą biura, zespołu albo własnych firm,
- ✓dostęp do kalkulatorów pomocnych w codziennej pracy,
- ✓łatwiejsze śledzenie nowości i zmian w prawie UK.
EMMA bardzo liczy na Twój feedback
EMMA jest rozwijana z myślą o realnej pracy polskich biur księgowych w UK. Korzystaj z niej za darmo, testuj ją w praktyce i daj znać, co warto poprawić.
Napisz nam, czego brakuje, która funkcja byłaby dla Ciebie przydatna, co działa dobrze, a co powinno być prostsze.
Twoje uwagi pomogą nam rozwijać EMMA w stronę narzędzia, które naprawdę wspiera codzienną pracę, zamiast dokładać kolejny skomplikowany system do obsługi.
Masz pomysł albo uwagę? Napisz do nas:
emma@legistra.co.uk